Caso de Éxito: Programas de Mentoring Científico para Investigadores Pre-Doctorales en Imdea Energía

Imdea Energía ha llevado a cabo desde el 2021 un programa anual para el impulso del talento de sus investigadores pre-doctorales que ha sido diseñado, implementado, coordinado, desarrollado y evaluado por la Escuela de Mentoring.

El programa ha concluido en Agosto de esta año su 3º edición con la entrega del informe de resultados por parte de la Escuela de Mentoring. Su periodicidad es anual, comenzando a finales de cada años y finalizando en Agosto del siguiente.

Contexto de intervención

Los Institutos IMDEA son centros de investigación de excelencia radicados en la Comunidad de Madrid. Se constituyeron entre 2006 y 2007 por iniciativa del Gobierno regional como fundaciones independientes. Se centran en siete áreas estratégicas para la sociedad desde el punto de vista empresarial, científico y tecnológico: agua, alimentación, energía, materiales, nanociencia, networks y software. La misión de los Institutos IMDEA es realizar y fomentar actividades de excelencia de I+D+i en la región de Madrid y, por extensión, en España, en estrecha colaboración con el sector productivo.

Imdea Energía, como Centro de Excelencia Maria de Maeztu, y dentro del Subprograma de Fortalecimiento Institucional del Plan Estatal de Investigación Científica Técnica y de Innovación, ha impulsado desde el 2012 un programa de mentoring para impulsar el desarrollo de carrera de sus investigadores pre-doctorales. 

El reto

Imdea Energía quería dotar a sus investigadores pre-doc de habilidades transversales, para completar sus competencias en investigación y ciencia, que son clave para acceder al mundo laboral tras finalizar su tesis doctoral, así como abrirles el campo de oportunidades de desarrollo de su carrera investigadora, conociendo distintos entornos (investigación pura, empresa e industria, universidad..). También desarrollar la visión a largo plazo de dichos investigadores, para que se plantearan objetivos más allá de la obtención del doctorado y comiencen a trabajar su plan de carrera investigadora cuando están en el 2º-3º año de la tesis doctoral.

La solución.

Imdea Energía pensó en la posibilidad de que los investigadores pre-doc contaran con un mentor/a que les guiara en el impulso de su carrera investigadora y estar lo mejor preparados para afrontarla con éxito, tras haber completado su estancia como pre-doc en el instituto. Para ello encargo a la Escuela de Mentoring el diseño de su Programa de Mentoring Científico para el Impulso del Talento Investigador, que elaboramos conjuntamente con ellos durante el 2020-2021 y pusimos en marcha a finales del 2021.

El programa se diseño con las siguientes fases y características bajo la metodología Integral Generative Mentoring, de nuestra escuela.

Fase 1.- Proceso de postulación: Tras una jornada anual de presentación del programa, que se realiza de forma presencial en la sede de Imdea Energía los meses de Noviembre-Diciembre, y en la que participan todos los investigadores pre-doctorales interesados del 2º y 3º año de tesis, se abre el plazo de inscripciones al programa para los mentees hasta primeros de Enero.

Fase 2.- Selección y matching: A lo largo del mes de Enero se revisan todas las postulaciones y se entrevista a todos los mentees para conocer su grado de compromiso con el mentoring, qué efectivamente es lo que buscan y necesitan en su desarrollo profesional, así como conocer su objetivo a trabajar de cara a asignarles el mentor/a más adecuado.

En función del número final de mentees seleccionados, su perfil, sus aspiraciones y objetivos se seleccionan los mentores/as y se realizan el matching, comunicando a cada mentor y mentee los emparejamientos.

Una de las peculiaridades de este programa es que los mentores/as son externos a Imdea Energía, con el objetivo de que puedan conocer visiones, ámbitos y enfoques distintos a los de su día a día laboral. Los mentores/as pertenecen a la Red Internacional de Mentores Acreditados de la Escuela de Mentoring y están especializados en el ámbito científico e investigador. Pertenecen a diferentes ámbitos: empresa, académico e investigador, si bien todos relacionados y con experiencia con el mundo de la investigación.

En las fichas de postulación y entrevistas a los mentees se incluyen preguntas sobre su preferencia por mentores/as de un ámbito u otro, en base a hacia a donde orientan sus intereses de desarrollo profesional y búsqueda de empleo. Esto nos sirve para asignar a cada mentee el mentor/a más adecuado para su perfil y objetivos.

Fase 3.- Formación: Antes de comenzar los procesos de mentoring los mentees reciben una formación inicial para que comprendan adecuadamente en qué consiste el mentoring, cual va a ser su rol y el del mentor, como va a ser todo el programa y ayudarles a enfocar el proceso de mentoring en un objetivo concreto.

Los mentores también reciben una formación inicial para alinearlos con todos los aspectos del programa, orientarlos con como trabajar con cada mentee, refrescar y actualizar conceptos, aportar nuevas técnicas y herramientas y aprender de experiencias pasadas.

Fase 4.-Desarrollo de los procesos individuales de mentoring: Desde Febrero hasta Julio los mentees llevan a cabo 7 sesiones de mentoring con sus mentores, de una hora de duración cada una de ellas en formato virtual, dado que los mentores residen en lugares diferentes del mundo.

En paralelo al desarrollo de las sesiones de mentoring los mentores reciben formación de refuerzo, supervisión, además de una sesión anterior al cierre de los procesos de mentoring para finalizar adecuadamente los mismos. También cuentan con el acceso al Aula Virtual de la Escuela de Mentoring donde tienen disponibles todos los materiales, contenidos y herramientas que forman parte de nuestra metodología y les ayudan a gestionar los procesos de mentoring.

Tanto mentores como mentees cuentan en todo momento con el apoyo y seguimiento de la Escuela de Mentoring para resolver cualquier incidencia o duda que se pueda presentar. A lo largo de los 6 meses que duran los procesos de mentoring se llevan a cabo por nuestra parte 3 seguimientos telefónicos breves, tanto con mentores como con mentees, para conocer el estado de las sesiones realizadas, el buen funcionamiento de la relación, el grado de avance de los procesos y gestionar posibles dificultades, todo ello dentro del respeto a la confidencialidad que existe sobre las sesiones de mentoring entre mentor y mentee.

En esta 3º edición 2023-2024 como novedad se han introducido 2 sesiones formativas grupales para los mentees sobre temas que se han identificado como más relevantes para su carrera profesional en base a los resultados de las dos ediciones anteriores.

Fase 5.- Evaluación anual del programa: durante el mes de Julio se recogen los cuestionarios de evaluación cuantitativa y cualitativa de los participantes, mentores y mentees, y en Agosto se lleva a cabo la evaluación del programa que se complementa con lo recogido en sesiones formativas, seguimientos y observaciones de la coordinación del programa y de los diferentes miembros del equipo de la Escuela de Mentoring que participan en el mismo. Todo ello se recoge en un informe de resultados que se entrega a l Dirección de Imdea Energía y se analiza en una reunión final de conclusiones en el mes de Septiembre, con la idea de incorporar los aprendizajes al diseño del programa del año siguiente.

Los resultados

Tras 3 años de programa, y en base a los informes anuales de resultados realizados, podemos concluir que el programa tiene una gran acogida tanto en mentores como en mentees. A continuación desgranamos los principales resultados.

1.-Datos de Participación

-En el total de las tres ediciones han participado 22 mentees pre-doctorales y en total se han desarrollado 22 procesos de mentoring, que son un total de 154 sesiones.

2.-Satisfacción con el programa.

-La satisfacción con el programa es muy alta entre los mentees, en las 3 ediciones, destacan que el programa de mentoring ha sido relevante para mejorar el desempeño y éxito futuro como investigadores y que es una buena inversión en términos de tiempo, recursos y resultados. Para todo ello ha sido clave, según sus palabras, la labor de los mentores, valoran que sean externos a Imdea Energía y toda su experiencia y conocimientos, además de su cercanía y empatía. También destacan el buen diseño del programa, todas las actividades que contiene, más allá del proceso de mentoring y el seguimiento y apoyo de la Escuela de Mentoring.

-El 95% de los mentees recomendaría a otros investigadores el programa, de hecho más de la mitad de los participantes de cada edición lo hacen por recomendación de los que lo hicieron en las anteriores.

-La satisfacción entre los mentores con el programa es también muy alta, de hecho más del 80% de ellos repiten en más de una edición, valorando mucho la formación y acompañamiento recibido de la Escuela de Mentoring y contar con una metodología clara y efectiva para llevar a cabo las sesiones.

3.-Impacto sobre los investigadores pre-doctorales

Tanto mentees, como mentores coinciden en señalar que los mayores beneficios que les ha aportado el mentoring son:

-Autoconocimiento, lo que les proporciona ser conscientes de sus fortalezas y ponerlas en valor, como de sus áreas de mejora, focalizando los esfuerzos de su aprendizaje y desarrollo. También saber lo que quieren y lo que no y definir una meta clara a medio y largo plazo.  Esto les proporciona mucha confianza y seguridad para enfrentar la búsqueda de trabajo

– Buenos consejos para la mejora de su CV, Carta de motivación, perfil en LinkedIn, así como una mejor preparación para afrontar las entrevistas de trabajo. También aprender a adaptar su perfil y su discurso a los diferentes puestos de trabajo y entidades empleadoras a los que postulan.

-Conocer el mercado, todas las  salidas profesionales  que hay para un investigador, ampliar horizontes en cuanto a posibilidades de desarrollar una carrera profesional como investigadores, saber dónde buscar ofertas de trabajo adecuadas a sus perfiles e intereses, así como acceder a ellas.

-Contar con la información adecuada para decidir en un futuro cuál va a ser su carrera profesional

–Mejora en la gestión emocional ante  conversaciones y/o situaciones de estrés.

–Desarrollar la visión a futuro, antes solo pensaban en el corto plazo, así como definir planes de desarrollo a más largo plazo, con tareas concretas y fechas. Han aprendido a planificar, priorizar y saber trabajar en el corto plazo para el largo plazo.

-Adoptar una actitud más proactiva en el desarrollo profesional, la visibilización de su talento y la búsqueda de empleo.

Los mentees también destacan que los mentores/as han sido una fuente de inspiración para ellos, conocer sus trayectorias profesionales y experiencias les ha ayudado mucho a conectar con sus verdaderas aspiraciones y ampliar las posibilidades para hacerlas realidad.

Los mentees de la 3º Edición han valorado muy positivamente los talleres formativos grupales, han aprendido mucho en ellos y consideran que los temas abordados son muy útiles para mejorar la búsqueda de trabajo.

Los mentores señalan que los mentees se conocen mejor, saben autoregularse emocionalmente mejor, están más motivados y más preparados para afrontar situaciones estresantes. Además, tienen las cosas mucho más claras y son más ambiciosos profesionalmente, a la par, que han aprendido a «aterrizar» las diferentes alternativas de trabajo que le gustaría realizar, localizando los potenciales empleadores que mas les encajan, identificando competencias que es necesario reforzar para mejorar su empleabilidad en ellas y empezando a posicionarse como referente en su sector a través de Linkedin.

4.-Impacto sobre las personas mentoras.

Como en todo programa de mentoring, los mentores también se ven beneficiados por su participación en él. Durante las 3 ediciones destacan que aprender a escuchar mejor, que aprenden mucho de otras personas más jóvenes y en diferentes roles a los suyos, que las conversaciones de mentoring también les ayudan a mejorar su autoconocimiento, además que les resulta muy gratificante poder ayudar a otros en su desarrollo.

5.-Impacto del programa para Imdea Energía y el ecosistema investigador español

Tanto mentores, como mentees, consideran que el programa contribuye a favorecer la imagen de Imdea Energía como centro investigador, y como cantera de investigadores de calidad, pues contar con Investigadores Pre-Doc con ideas claras y más preparados para su futuro profesional tras la tesis realizada, muestra una clara diferenciación con otros institutos investigadores. Consideran que el mentoring aporta una imagen diferencial e innovadora.

Además, también mejora la motivación y el ambiente dentro del centro. Todo lo anterior suponen un elemento muy atractor para otros investigadores, pues Imdea Energía les puede resultar mucho más atractivo para desarrollar en él su tesis doctoral, ya que ofrece posibilidades de desarrollo más allá de las habituales. 

Todos estos resultados avalan la implementación del mentoring en el ámbito de la ciencia e investigación, como apoyo a los jóvenes investigadores que están desarrollando su tesis doctoral, para mejorar su empleabilidad futura y su desarrollo profesional.

Autora: Maria Luisa de Miguel

Directora Ejecutiva Escuela de Mentoring